Tornar-se mestre do nosso tempo começa perguntando sobre detalhes como libertar o dia dos ladrões que o roubam de nós, que o corrompem, e você os vê chegando.
“A forma como trabalhamos não funciona mais”
A estreia do ano envolve o uso de expressões banais que, apesar de muito ouvidas, ainda têm uma conotação popular própria. A inteligência artificial, igual para todos – por oposição à pessoa encarnada em cada pessoa, que é pessoal e incomunicável – diz-me uma lista interminável da qual escolho os mais comuns: “Ano novo, vida nova”, “Janeiro é o início de tudo o que queres”, “seja a mudança que queres ver”, “o futuro começa hoje” e “deixar de lado o ontem e deixar que o hoje seja um novo começo”, porque reflectem duas coisas: a vida é vivida para a frente, e a decisão em que aposta é sempre a próxima. Por isso vou interpretar a frase que encabeça o resto do texto, colocando fogo na minha sardinha: “A forma como operamos não está mais funcionando”.
Uma das necessidades de hoje é distanciar-nos das atividades frenéticas que sufocam a nossa vida diária. Nossa vida diária está repleta de tarefas urgentes que precisam ser concluídas; Porém, a perspectiva tridimensional da realidade, ou seja, a plena, nos ensina que a chave não está na velocidade com que se chega, nem no número, mas sim onde se chega. Para Ulisses na série que será lançada em breve, o lugar se chama Ithaca; Para Putin, em outra série, que também poderemos ver, isso se chama “permanecer no poder”. E para você?
Carl Newport, professor de ciência da computação e renomado autor de livros sobre humanização do trabalho, sugere:Desempenho lento', sua última entrega de três princípios:
1. Faça menos coisas.
Procure reduzir suas obrigações ao ponto em que você possa imaginar cumpri-las e, ao mesmo tempo, economizar tempo. Aproveite esta redução de esforço para se concentrar mais no pequeno número de questões que são mais importantes para você. É necessário limitar as diferentes quantidades de trabalho realizado simultaneamente, desde o objetivo, missão ou objetivo fundamental até projetos em andamento e tarefas diárias.
Tornar-se mestre do nosso tempo começa perguntando sobre detalhes como libertar o dia dos ladrões que o roubam de nós, que o corrompem, e você os vê chegando. Abordar essas tarefas no modo piloto automático simplifica a tarefa; São nesses que não precisamos pensar porque o hábito os resolve de forma inteligente.
Conversas curtas e habituais, típicas das pessoas, podem substituir o tempo e aumentar a eficácia de reuniões sem alma.
Fazer menos é a chave para criar um bom trabalho. Divida sua lista de projetos em dois grupos: a lista ativa e o contêiner. É sobre você lidar com os problemas e gerenciá-los, em vez de eles invadirem sua mente e o empurrarem, se intrometendo em sua vida diária. Percorra as duas listas e acostume-se a limpar o contêiner.
2. Trabalhe em um ritmo natural.
Desempenho em condições calmas(desempenho lento) rejeita vigorosamente o esquema de desempenho que nos mergulha constantemente num estado de urgência. Sempre haverá mais trabalho, a questão não é acelerar o ritmo de tarefas importantes, mas permitir que sejam concluídas em períodos de tempo adequados, com variações de intensidade que promovam a excelência. Os esforços precisam de espaço para respirar e de respeito que os transforme em fragmentos de uma vida bem vivida, e não o contrário: obsessão e obstáculos. Precisamos levar o nosso tempo, desacelerar de vez em quando será a fórmula mágica.
Trabalhar com intensidade implacável é artificial e insustentável (Carl Newport). Você pode estar exalando uma sensação equivocada de utilidade no momento; No entanto, quando se estende ao longo do tempo, aliena-nos da nossa natureza, cria tristeza e, de um ponto de vista puramente económico, é provável que nos impeça de realizar todo o nosso potencial.
Incorporar um ritmo calmo mas crescente na nossa vida quotidiana só é possível no contexto de uma perspectiva de longo prazo (por exemplo, por um período de três a cinco anos). Se você se tornou exigente e ambicioso em seus objetivos, adquira o hábito de multiplicar por dois o tempo que você dedica aos seus projetos mais importantes. O princípio fundamental da produtividade silenciosa é que grandes conquistas são criadas ao longo do tempo, a partir da acumulação gradual de resultados modestos. Os atalhos não ajudam.
Como as pessoas são excessivamente otimistas ao estimar o tempo necessário para estudar, também é útil, por exemplo, dividir as listas de metas em duas. Isso mantém os dias preenchidos com minutos gastos em emergências imediatas.
Vale a pena perguntar: e agora? O trabalho cuidadoso envolve concentrar-se em esforços importantes, em vez de se forçar a um estado de preocupação constante. Introduzir a sazonalidade na intensidade é outra fórmula que funciona. Segunda-feira é dia de cuidado, de ser cuidado. Evite começar a segunda-feira com vontade de terminar a semana, mas sim com o ritmo calmo que deve vir do fim de semana.
3. Torne-se obcecado pela qualidade.
Concentrar-se 100% na qualidade do que você faz até que esteja concluído, mesmo ao custo de não buscar outras oportunidades no curto prazo, aumenta a produtividade e o controle razoáveis – um estado de espírito que nos torna mais livres no longo prazo. Gaste tempo em algo valioso, mas ao mesmo tempo limite-o. Não se trata de perfeição, mas de melhoria gradual.
Essas dicas me lembram o que explicou um capitão de uma importante companhia aérea: os assuntos da sua profissão devem ser tratados um de cada vez, seja em terra ou em voo, e não todos de uma vez, para atingir os dois principais objetivos da sua empresa: segurança e pontualidade. Para garantir a segurança e evitar o controle de tráfego aéreo ou o controle de slots (como se expressa o atraso), o aeroporto necessita de um gerenciamento intensivo de calma, ou seja: uma aeronave na cabeceira da pista, várias em fila na pista, uma pista de táxi suave à qual chegam gradativamente as aeronaves estacionadas no pátio.
Voltemos aos velhos ditados para o Ano Novo: o melhor ainda está por vir.
