A editora e especialista financeira da MoneyMagpie, Vicky Parry, revela como os trabalhadores autônomos com Crédito Universal podem ter problemas
O trabalho autônomo é difícil na melhor das hipóteses, mas quando o trabalho é lento ou você precisa tirar uma folga por motivo de doença, suas finanças podem sofrer um grande golpe.
O Crédito Universal está disponível para trabalhadores autônomos, mas existem regras rígidas sobre o relato de receitas e despesas que muitas vezes enganam as pessoas. Isso ocorre porque as regras são diferentes daquelas da sua declaração de imposto de renda.
Trabalho autônomo com crédito universal
Solicitar o Crédito Universal como trabalhador autônomo é o mesmo que aqueles que não trabalham ou têm baixa renda de um emprego PAYE. Você registra a reclamação on-line e, em seguida, precisará visitar o Centro de Emprego local para sua primeira consulta.
Nesse caso, você precisará comprovar que é um “trabalhador autônomo remunerado”. Isso significa que você ganha uma renda razoável que poderia ser esperada com as horas e o trabalho que realiza.
Há duas exceções: se você está apenas começando e está no primeiro ano, terá os primeiros 12 meses livres da necessidade de ser determinado para trabalhar por conta própria remunerado. O outro motivo é se você estiver tirando licença médica de longo prazo, mas sua empresa precisar continuar funcionando enquanto você estiver de licença médica.
O piso de renda mínima
A razão pela qual você deve ser considerado um trabalhador autônomo remunerado se resume ao piso de renda mínima. A menos que você esteja no ano de entrada ou não esteja doente, há uma expectativa de um valor mínimo que você poderia esperar ganhar pelas horas que trabalha.
Por exemplo, se você trabalha 20 horas por semana, deverá levar para casa o equivalente ao salário mínimo nacional de 20 horas. Se você ganhar menos do que isso em um período de avaliação, será tratado como se ganhasse o valor mínimo.
O MIF não se aplica nos primeiros doze meses ou se você estiver de licença médica. Também não se aplica se você receber o elemento de saúde do Crédito Universal.
Relatórios de receitas
Você deve relatar sua renda para cada período de relatório, que é igual a um período de um mês, mas não pode abranger o dia 1º ao dia 30 de cada mês. É datado do dia do mês em que você apresentou sua reclamação pela primeira vez. Por exemplo, se você registrar no dia 10 de cada mês, sua reivindicação será válida do dia 10 ao dia 9 do mês seguinte.
Quando o período de avaliação terminar, você precisará relatar suas receitas e despesas recebidas e gastas durante esse período. Se você se atrasar, o pagamento do seu Crédito Universal será atrasado.
A declaração dos seus rendimentos é feita em dinheiro. Isso significa que você informa o dinheiro real que recebeu em sua conta bancária e não o que cobrou naquele mês. Esta é a primeira diferença em sua declaração fiscal HMRC, que permite que você escolha se deseja usar a contabilidade de caixa ou a contabilidade tradicional (fatura).
Você não precisa declarar rendimentos de outras fontes, como Pagamento de Independência Pessoal ou rendimentos de um cuidador adotivo. Algumas outras fontes, como pensões, anuidades ou rendimentos de propriedade, poderão ter de ser comunicadas. Se não tiver certeza, converse com seu consultor de carreiras ou deixe uma mensagem em sua agenda de Crédito Universal.
Despesas permitidas
Um aspecto fundamental que confunde muitas pessoas ao relatar sua renda de trabalho autônomo é o que é uma despesa permitida. O HMRC tem regras ligeiramente diferentes do DWP quando se trata de considerar uma despesa permitida. O DWP é mais restritivo e menos aberto à interpretação.
As despesas permitidas para Crédito Universal incluem:
- Custos de viagem que não são a sua viagem habitual
- Despesas comerciais, como software, papelaria e equipamentos.
- Despesas de estoque
- Custos de marketing
- Uma parte de suas contas de serviços públicos se você trabalhar em casa.
- Pagamentos de impostos e seguros nacionais.
- Custos bancários e legais (mas não reembolso do principal do empréstimo)
- Taxas de subcontratados
- Assinaturas profissionais de revistas ou organizações comerciais.
- Cursos de treinamento que desenvolvem habilidades existentes relacionadas ao seu negócio.
Talvez você não consiga reivindicar coisas pelas quais recebe ajuda estatal adicional; Por exemplo, você não pode incluir parte do seu imposto municipal se receber apoio do imposto municipal.
O importante a lembrar é que essas despesas devem ser consideradas “razoáveis” e devem ser integralmente suportadas pela empresa.
Despesas DWP contra HMRC
Ao contrário do HMRC, o DWP pode determinar se você escolheu uma despesa “razoável” entre as opções disponíveis. Por exemplo, se você comprou um laptop, pode ser perguntado por que comprou o Macbook de £ 1.000 em vez do Chromebook de £ 200.
A análise de nível granular ocorre em parte porque você registrará todos os meses, por isso é fácil ver se você parece estar deliberadamente privando-se de capital para acessar benefícios com base em recursos.
O sistema de Crédito Universal tem menos flexibilidade para interpretar desta forma. Suas despesas podem não ser revisadas todos os meses, mas você pode sê-lo a qualquer momento. Em seguida, você precisará fornecer recibos e justificar quaisquer custos únicos ou caros.
Existem algumas despesas não permitidas pelo DWP no Crédito Universal que são permitidas pelo HMRC. Por exemplo, se você tiver uma sociedade anônima, poderá gastar até £ 150 por funcionário (e seus convidados) em uma festa de Natal, mesmo se for uma empresa com um único funcionário. Isso não é permitido como despesa de Crédito Universal.
Despesas incomuns
O sistema DWP não foi projetado para trabalhos irregulares, como os das artes criativas. Faz suposições sobre o que é uma despesa permitida em termos de custos operacionais, e isso muitas vezes significa que algumas despesas legítimas podem não ser permitidas no seu relatório de Crédito Universal.
Por exemplo, os atores podem ser autorizados a comprar roupas para uma performance ou audição, enquanto as roupas normalmente não são uma despesa permitida. Os músicos podem adquirir assinaturas de bibliotecas de música ou streamers como ferramentas de pesquisa, o que normalmente não é permitido. Os escritores podem pagar para assistir ao teatro ou ao cinema para fins de pesquisa, o que novamente pode ser considerado uma despesa inadmissível.
Se o DWP contestar uma despesa legítima, você poderá recorrer para argumentar que ela era razoável e incorrida inteiramente para o seu negócio. O DWP tem a palavra final, mas vale a pena pedir que as despesas sejam consideradas admissíveis.
Mantenha dois registros
Se você trabalha por conta própria e solicita Crédito Universal, é altamente recomendável que você mantenha dois registros claros e separados. Um para seus relatórios mensais e outro para sua declaração fiscal anual. Para aqueles cujas empresas faturam £50.000, precisarão fazê-lo por meio de software de terceiros devido ao Making Tax Digital, que será lançado a partir de abril de 2026.
Manter registros separados não leva muito tempo, pois você pode facilmente copiar e colar linhas de sua planilha principal do HMRC em uma planilha de Crédito Universal, mas torna mais fácil deixar claro quais despesas você reporta a cada organização, caso precise consultá-las.
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