O Serviço de Administração Tributária (SAT) lembrou aos contribuintes no México que o prazo para habilitar a caixa de correio fiscal é 31 de dezembro de 2025. No ano passado, o SAT concedeu uma prorrogação para incluir a caixa de correio fiscal sem quaisquer penalidades. A medida visa facilitar o cumprimento das obrigações fiscais através da ativação de um canal de comunicação com o Fisco.
A SAT anunciou que, a partir de 1º de janeiro de 2026, a falha na ativação de uma caixa postal fiscal ou na atualização das comunicações pode resultar em penalidades financeiras de acordo com o Código da Receita Federal.
Isso é o que você precisa saber sobre a Caixa Fiscal, quem é obrigado a ativá-la, como ativá-la corretamente e qual a penalidade por não fazê-lo.
O que é uma caixa fiscal e para que serve?
A Caixa Postal Fiscal do SAT é o canal oficial de comunicação entre o Fisco e os contribuintes. Seu objetivo é simplificar a notificação de atos administrativos e o envio de mensagens de interesse de forma flexível e segura.
Através da caixa postal, o SAT pode notificar requerimentos de informações, resoluções e atos administrativos, e os contribuintes podem enviar promoções, avisos e participar de processos fiscais sem necessidade de presença presencial. Este mecanismo proporciona maior segurança jurídica e reduz o tempo e o custo do cumprimento das obrigações fiscais.
Quem deve ligá-lo
A obrigação de inclusão da “Caixa Fiscal” aplica-se a todas as pessoas físicas e jurídicas inscritas no Cadastro Federal de Contribuintes. O prazo de ativação é 31 de dezembro de 2025.
De acordo com o SAT, a caixa de entrada fiscal deve ser ativada na emissão de recibos fiscais digitais de rendimentos, salários CFDI recebidos nos últimos 12 meses, e para quem se inscreve no RFC, renova um negócio ou atualiza o seu regime de pagamento de impostos no regime fiduciário simplificado.
Por outro lado, as pessoas singulares sem obrigações fiscais, sem atividade económica ou com suspensão de atividade podem incluí-la à vontade, o mesmo se aplica às pessoas coletivas com suspensão de atividade perante o RFK. Da mesma forma, as pessoas que pagam impostos ao abrigo do regime salarial e obtiveram um rendimento inferior a P400.000 no ano fiscal imediatamente anterior podem decidir não reivindicá-lo.
Como ativar a Caixa Fiscal passo a passo
Para habilitar a Caixa Postal Fiscal, é necessário fazer login no portal SAT (aqui) e acessar utilizando RFC e senha, e e.firma ou e.firma portátil, conforme o caso. Pessoas jurídicas devem possuir empresa eletrônica.
Durante o processo, é necessário registrar-se e confirmar dois meios de comunicação: endereço de e-mail e número de celular. A plataforma permite cadastrar até cinco e-mails. A ativação só é válida se ambas as mídias forem confirmadas.
O e-mail é verificado por meio de um link enviado pelo SAT que expira em 72 horas. No caso de telemóvel, o código é enviado em forma de mensagem SMS, que deverá ser registada na secção “Configuração da Caixa Postal Fiscal”. Se faltar algum destes dois métodos de contacto, o processo é considerado incompleto.
Quanto é a multa por não ativar a Caixa Fiscal?
A partir de 1º de janeiro de 2026, será considerada infração fiscal a não ativação da Caixa Fiscal ou a indicação de meio de comunicação errôneo ou inexistente. De acordo com as Seções 86-C e 86-D do Código Tributário Federal, a penalidade financeira pode variar de P3.850 a P11.540.
O SAT recomenda fazer esse procedimento com antecedência, pois o portal costuma ficar sobrecarregado no final do mês. Habilitar e manter um canal de comunicação atualizado não só evita penalidades, mas também facilita o cumprimento das obrigações fiscais e fortalece a comunicação com a autoridade fiscal.
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