Todo início de ano, a maioria das empresas fornece aos seus funcionários o Formulário 145 de Imposto de Renda Pessoal. Este é o “rara avis” que todos os funcionários devem conhecer. Já que este documento serve aos funcionários para ajustar os descontos salariais. … e adaptá-lo às suas circunstâncias pessoais. Ou seja, reduza o pagamento de rendimentos todos os meses. Caso ocorram novos acontecimentos de vida – cônjuge, filhos, idosos dependentes, moradia… – eles devem se refletir na folha de pagamento e conseguir uma redução nas retenções que poucos poderiam imaginar.
As atualizações do Formulário 145 são normalmente feitas no início do ano, sendo fevereiro o primeiro mês em que as folhas de pagamento são atualizadas para refletir as circunstâncias relatadas pelos funcionários. Não só é obrigatório, mas sobretudo é altamente recomendável que estas retenções de IRS sejam adequadas à situação de cada trabalhador. Através deste documento, que está disponível online e em qualquer negócio, o contribuinte deve divulgar os seus dados pessoais, bem como a morada onde reside. Uma mudança importante pode já ter ocorrido aqui, porque não é a mesma coisa que ter residência fiscal numa comunidade autónoma com um imposto sobre o rendimento das pessoas singulares mais baixo do que noutra com esse imposto mais elevado.
Todo início de ano é aconselhável atualizar o Modelo 145 para que a folha de pagamento se adapte à realidade pessoal.
Crianças e adultos em casa
O próximo passo é anotar situação familiar esse funcionário. O Tesouro limita-o a três grupos: solteiros, viúvos, divorciados ou separados judicialmente com filhos solteiros menores de 18 anos, ou incapazes e sujeitos a direitos parentais alargados ou reabilitados, que vivem exclusivamente com o contribuinte; sejam casados e não separados judicialmente, cujo cônjuge não aufira rendimentos superiores a 1.500 euros anuais, com exceção dos rendimentos isentos; ou outra circunstância. Dependendo de cada situação, o desconto na conta será maior ou menor.
É ainda de assinalar se o contribuinte tem uma deficiência reconhecida (redução do imposto retido na fonte) ou se estava desempregado e estava inscrito no serviço de emprego e tinhaconseguiram um emprego fora do seu local de residência habitual, após o qual o imposto sobre o rendimento das pessoas singulares também é reduzido.
Além disso, se você tivesseos filhos ainda não informaram isso e, caso morem com o contribuinte e tenham menos de 25 anos, ou tenham aceitado ascendente em seu domicílio, é necessário e conveniente avisar a empresa.
Algumas casas também economizam
Finalmente, aqueles que são elegíveisdedução de residência permanente (válida até 2013) e com rendimento anual inferior a 33.007 euros, também deverão declará-lo, pois a sua retenção será reduzida e, portanto, a sua folha de pagamento líquida aumentará.
Concretamente, esta realidade permite a cada contribuinte reduzir em dois pontos percentuais a retenção na fonte associada ao seu salário. Um trabalhador que ganhe 28.000 euros por ano está sujeito a um imposto sobre o rendimento das pessoas singulares de aproximadamente 15,5%, embora este valor fosse reduzido para 13,5% com a dedução. Ou seja, pagará 3.780 euros (cerca de 276 euros por mês para 14 pagamentos) contra 4.635 euros (331 euros).
Quando você notará mudanças?
Depois de relatar todas essas circunstâncias à empresa, o RH precisará ajustar a retenção de funcionários para levar em conta cada uma dessas situações. E se ele não fizer isso? Caso aconteça que no momento da entrega da declaração de imposto de renda a empresa tenha ajustado incorretamente a retenção de salário, mesmo que o empregado tenha notificado no Formulário 145, o empregado poderá deduzir de sua declaração de imposto de renda pessoa física o valor que deveria ter sido retido, mesmo que isso não tenha sido feito.
A empresa é responsável por aplicar corretamente a retenção na fonte e, caso não o faça, enfrentará exigências da Receita Federal na sua declaração.
Isso traz consequências não só para o empregado, mas também para o empregador, que poderá enfrentar demandas, regularizações ou mesmo sanções caso não exerça a devida diligência e ajuste a retenção na fonte em favor do trabalho.Isto é afirmado no artigo 99.5 da Lei do Imposto sobre o Rendimento das Pessoas Singulares: “Se a retenção não tiver sido efectuada ou tiver sido efectuada por um montante inferior ao montante devido, por motivos que dependem exclusivamente do retentor ou da pessoa obrigada a depositar o pagamento, o destinatário reterá da comissão o montante que deveria ter sido retido.”
Mais cortes que agora estão sendo consolidados
Fevereiro é também o mês em que os departamentos de RH das empresas e agências são obrigados a consolidar na folha salarial as alterações especificadas na lei relativa às contribuições sociais no início do ano e aprovadas pelo decreto-lei aprovado pelo governo: o Mecanismo de Equidade Intergeracional (MEI) e a Cota de Solidariedade.
No primeiro caso, o MEI representa uma redução salarial de cerca de dois euros mensais por trabalhador, em média. Este mecanismo representa um aumento adicional das contribuições sociais, que já atinge 0,9% independentemente da dimensão do fundo salarial. Por seu lado, a contribuição de solidariedade é paga por aqueles com rendimentos mais elevados, uma vez que as contribuições aumentam em vez da correspondente pensão máxima futura.
