“Lidar com tudo isso manualmente é um grande desafio”, diz Cousins . “Especialmente em um setor sensível que exige um alto grau de devida diligência, como processos robustos de 'Conheça seu cliente' e 'Conheça seu negócio'.
“Além disso, existem requisitos rigorosos de cumprimento do IVA (imposto sobre o valor acrescentado) que exigem monitorização em tempo real, porque no final de cada viagem, o capitão ou gestor deve apresentar um relatório de cumprimento à autoridade local do IVA com todos os recibos”.
Tal como é importante traçar o caminho ideal, também é importante aplicar uma matriz precisa para as obrigações locais de IVA, especialmente na Europa.
A logística complexa está por trás do serviço perfeito no fretamento de iates de luxo.Crédito: iStock
É um cenário comum onde bens e serviços são encomendados num país, produzidos e enviados a partir de um segundo país e entregues num terceiro, diz Alan FitzGerald, fundador da consultoria de TI Practice Connections Advisory.
O processo é conhecido como “triangulação” e é muito difícil de ser realizado por meio de planilhas, diz FitzGerald.
“Esta capacidade de ter registos que mostram com precisão o imposto, juntamente com a origem dos bens/serviços, é cada vez mais importante quando se trata de gerir finanças entre jurisdições”, diz ele.
“Fora da moeda comum da Europa, a facilidade de acompanhar as taxas de câmbio e quaisquer pagamentos associados beneficiará significativamente a gestão diária da gestão de um único navio, mas, mais importante, de vários navios.”
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O AnkorPay pretende revolucionar a gestão financeira na indústria náutica, ligando proprietários de barcos, capitães e gestores através de uma plataforma segura, facilitando a emissão de cartões digitais, aprovação de despesas, monitorização de orçamentos de fretamento em tempo real e automatizando relatórios de conformidade para autoridades de IVA.
Construir o AnkorPay com Airwallex permitiu que a Ankor embarcasse em super iates de todo o mundo com muito mais rapidez, graças ao alcance global deste último e ao suporte para estruturas de entidades complexas.
Além de simplificar o processo de rastreamento de despesas em tempo real em várias moedas e, ao mesmo tempo, minimizar as taxas de conversão, a Airwallex também moderniza e agiliza processos e fluxos de trabalho financeiros em uma única plataforma.
A vida a bordo é fácil, mas navegar pelas regulamentações fiscais e financeiras globais é complicado. Crédito: iStock
“Graças ao Airwallex, o AnkorPay substitui um labirinto de planilhas, e-mails e aprovações de última hora que há muito atrasavam a indústria de fretamento de iates”, diz Cousins.
“Não se trata apenas de tornar mais fácil gastar dinheiro em qualquer lugar do Círculo Polar Ártico ao Caribe, trata-se da infraestrutura financeira e do gerenciamento de despesas da Airwallex – essa é a cola que mantém o AnkorPay unido.”
Ao reunir pagamentos, cartões, aprovações e relatórios em um só lugar, o AnkorPay oferece às equipes charter uma visão muito mais clara dos orçamentos à medida que a viagem se desenrola, com visibilidade em tempo real das despesas e saldos para ajudar a evitar surpresas.
Além de reduzir a pressão administrativa, Cousins diz que o AnkorPay também torna as despesas de fretamento de alto valor mais transparentes, confiáveis e seguras para todos os envolvidos.
“A integração do AnkorPay com o Airwallex foi fundamental para nos permitir uma integração estreita com nossos sistemas existentes e agilizar verificações de conformidade complexas”, diz ele.
“Anteriormente, a configuração de cartões virtuais e soluções de pagamento para super iates podia levar semanas – agora leva dias ou até horas com AnkorPay e Airwallex, e essa velocidade e confiabilidade são uma grande vitória para todos os envolvidos.”
